REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO MEDIN KLINIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej jako: „Regulamin”)

Postanowienia ogólne
§ 1

1. Niniejszy Regulamin organizacyjny ustanawiany jest dla podmiotu leczniczego Medin klinika spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, utworzonego przez spółkę Medin Klinika spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu 45-424 Częstochowska 54. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000788409, REGON: 383457560, NIP: 7543225511, wpisanego do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą powadzonego przez Wojewodę Opolskiego nr księgi 000000209832 (dalej jako: „Podmiot Leczniczy”).
2. Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą w zakładzie leczniczym pod nazwą: Medin Klinika (dalej jako: „Zakład Leczniczy”).
3. Podmiot Leczniczy działa na podstawie:
4. powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:

– ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2190 ze zm. – dalej jako „u.d.l.”);

– ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2009 r. poz. 417 ze zm. – dalej jako „u.p.p”).

1. wpisu do właściwego Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą;
2. niniejszego Regulaminu

   Cele i zadania podmiotu leczniczego
   § 2

1. Celem Podmiotu Leczniczego jest podejmowanie działań na rzecz zachowania i poprawy stanu zdrowia, w szczególności poprzez udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz promocję zdrowia, prowadzenie działalności profilaktycznej oraz propagowanie zachowań prozdrowotnych.
2. Do zadań Podmiotu Leczniczego należy w szczególności udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu ambulatoryjnej specjalistycznej opieki zdrowotnej, opieki pielęgniarskiej w warunkach ambulatoryjnych w tym m.in świadczeń zdrowotnych udzielanych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
3. Cele oraz zadania Podmiotu Leczniczego, o których mowa w § 2 ust. 1 i ust. 2 realizowane m.in. w ramach:
4. wykonywania badań diagnostycznych i laboratoryjnych wykonywanych w celu rozpoznania stanu zdrowia;
5. monitorowania stanu zdrowia pacjenta;
6. udzielania porad oraz konsultacji lekarskich;
7. monitorowania przestrzegania zaleceń przez pacjenta;
8. edukacji pacjentów oraz promocji zdrowia;
9. udzielanie świadczeń zdrowotnych udzielanych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.

1. Podmiot Leczniczy prowadzi działalność leczniczą w zakresie leczenia ambulatoryjnego specjalistycznego.

Organizacja i zadania komórek organizacyjnych podmiotu leczniczego oraz warunki ich współdziałania
§ 4

1. W Zakładzie Leczniczym funkcjonuje jednostka organizacyjna Medin Klinika zlokalizowana w Opolu 45-424 przy ul. Częstochowskiej 54w skład której wchodzą następujące komórki organizacyjne:
2. Poradnia Internistyczna
3. Poradnia Położniczo-Ginekologiczna
4. Poradnia Zdrowia Psychicznego;
5. Poradnia Psychologiczna;
6. Punkt Pobrań Materiałów do Badań histopatologicznych, mykologicznych, cytologicznych, bakteriologicznych
7. Pracownia USG;
8. Gabinet Diagnostyczno-Zabiegowy;
9. Poradnia Dermatologiczna i Wenerologiczna
10. Poradnia Otolaryngologiczna;
11. Poradnia Proktologiczna żylaki odbytu
12. Poradnia Seksuologiczna
13. Poradnia Psychologiczna
14. Poradnia Gastrologiczna
15. Poradnia Fizjoterapeutyczna
16. Poradnia Chirurgiczna
17. Poradnia Leczenia Bólu
18. Poradnia Neurologiczna
19. Poradnia Stomatologiczna
20. Poradnia Ortopedyczna
21. Poradnia Dietetyczna
22. Do zadań komórek organizacyjnych należy sprawowanie kompleksowej opieki nad pacjentami poprzez wykonywanie świadczeń zdrowotnych w zakresie lecznictwa ambulatoryjnego, a w szczególności udzielanie porad i konsultacji lekarskich oraz kierowanie i przeprowadzanie badań diagnostycznych.
23. Wszystkie komórki organizacyjne oraz osoby w nich zatrudnione współpracują ze sobą, w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania Podmiotu leczniczego pod względem diagnostyczno-leczniczym oraz administracyjno-gospodarczym.
24. Komórki organizacyjne Podmiotu Leczniczego współpracują ze sobą w celu zapewnienia kompleksowej opieki nad pacjentem.

1. Działalnością Podmiotu Leczniczego kieruje zarząd Medin Klinika Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu będący kierownikiem podmiotu leczniczego w rozumieniu przepisów u.d.l. (dalej jako: „Kierownik”).
2. Kierownik reprezentuje Podmiot Leczniczy na zewnątrz oraz podejmuje decyzje dotyczące jego funkcjonowania. Kierownik wykonuje wszelkie prawa i obowiązki nałożone na Podmiot Leczniczy powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Kierownik może powoływać kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych oraz Dyrektora Zakładu leczniczego.
4. Kierownik podejmuje decyzje związane z bieżącą działalnością Podmiotu Leczniczego, w szczególności dotyczące:
5. zarządzania personelem Podmiotu Leczniczego, w tym do określania obowiązków, kompetencji i uprawnień poszczególnych osób;
6. zatwierdzania procedur, instrukcji i innych wewnętrznych aktów normatywnych, za wyjątkiem Regulaminu;
7. kierowania pracą podległej części (lub całości) Zakładu leczniczego;
8. rozdziału zadań (w tym zadań stałych) i środków do ich wykonania, z uwzględnieniem ich rangi, priorytetu, kwalifikacji fachowych i obciążenia pracą bieżącą bezpośrednich wykonawców;
9. nadzoru nad efektywnością i skutecznością organizacji pracy;
10. nadzoru służbowego nad wykonywaniem przez podległych pracowników poszczególnych zadań;
11. udzielania wyjaśnień oraz wskazówek zawodowych podległym pracownikom;
12. nadzoru nad warunkami pracy pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących bezpiecznej higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
13. przestrzegania oraz nadzorowania przestrzegania przez podległych pracowników przepisów prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i obowiązujących norm etycznych;
14. dokonywania systematycznej oceny pracowników;
15. opiniowania kandydatów do pracy;
16. wnioskowania w sprawie nagradzania lub karania podległych pracowników;
17. występowanie z propozycjami dotyczącymi usprawnienia pracy.
18. W Zakładzie Leczniczym funkcjonują następujące stanowiska medyczne:
19. Lekarz;
20. Fizjoterapeuta;
21. Psycholog;
22. Pielęgniarka;
23. Dietetyk;
24. Seksulog;
25. Do podstawowych obowiązków w ramach sprawowania poszczególnych stanowisk należy, odpowiednio:
26. W przypadku lekarza: orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia pacjenta; edukacja pacjentów; monitorowanie stanu zdrowia pacjenta; wystawianie opinii i zaświadczeń, wystawianie recept, kierowanie pacjentów na dodatkowe konsultacje specjalistyczne przez wystawienie skierowania; prowadzenie dokumentacji medycznej; nadzorowanie procesu opieki nad pacjentem we właściwym zakresie, w tym nadzorowania stosowania się pacjenta do zaleceń;
27. W przypadku fizjoterapeuty: orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia pacjenta; edukacja pacjentów; prowadzenie dokumentacji medycznej; nadzorowanie procesu opieki nad pacjentem we właściwym zakresie, w tym nadzorowanie stosowania się pacjenta do zaleceń;
28. W przypadku psychologa: udzielanie porad psychologicznych; edukacja pacjentów; prowadzenie dokumentacji medycznej; nadzorowanie procesu opieki nad pacjentem we właściwym zakresie, w tym nadzorowanie stosowania się pacjenta do zaleceń kontrola motywacji pacjenta;
29. W przypadku pielęgniarki: realizacja zleceń lekarskich w procesie opieki nad pacjentem; rozpoznawaniu problemów pielęgnacyjnych pacjenta; samodzielne udzielanie w określonym zakresie świadczeń; prowadzenie dokumentacji medycznej; edukacja pacjentów;
30. W przypadku seksuologa: udzielanie porad seksuologicznych; edukacja pacjentów; prowadzenie dokumentacji medycznej; nadzorowanie procesu opieki nad pacjentem we właściwym zakresie, w tym nadzorowanie stosowania się pacjenta do zaleceń kontrola motywacji pacjenta;

MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

1. Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych w Zakładzie Leczniczym zlokalizowanym pod adresem: ul. Częstochowska 54, 45-424 Opole.
2. Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności jest miejsce przebywania osób wykonujących zawód medyczny udzielających tych świadczeń. Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych określają ogólne warunki udzielania świadczeń zdrowotnych.
3. Świadczenia zdrowotne udzielane są w dniach i godzinach funkcjonowania Zakładu Leczniczego lub jego poszczególnych komórek organizacyjnych.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i pracowników Podmiotu Leczniczego oraz ochrony mienia, w Zakładzie Leczniczym, prowadzony jest monitoring za pomocą urządzeń umożliwiających rejestracje obrazu. Monitoringiem wizyjnym objęte są następujące obszary: poczekalnia, rejestracja, pokoje wybudzeń, gabinety zabiegowe, parking. Nagrania obrazu uzyskane w wyniku monitoringu wykorzystywane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 10 (dziesięć) dni od dnia nagrania. Po tym okresie uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają automatycznemu nadpisaniu, o ile zgodnie z przepisami prawa nie jest wymagane ich zachowanie. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

1. Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie z zapewnieniem właściwej dostępności oraz jakości świadczeń w jednostce organizacyjnej oraz wszystkich komórkach organizacyjnych wskazanych w § 4 ust. 1, w sposób gwarantujący pacjentom możliwie najbardziej dogodną formę korzystania ze świadczeń.
2. Podmiot Leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych:
3. odpłatnie zgodnie z cennikiem świadczenia usług wskazanym na https://medinklinika.com, oraz dostępny na recepcji podmiotu leczniczego pod adresem ul. Częstochowska 54, 45-424 Opole
4. nieodpłatnie w przypadku świadczeń udzielanych osobie potrzebującej natychmiastowej pomocy ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia, gdy zostanie wskazane, że pacjent nie miał innej możliwości uzyskania pomocy.
5. Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych określają przyjęte przez kierownika Podmiotu Leczniczego ogólne warunki udzielania świadczeń zdrowotnych.
6. Podmiot Leczniczy prowadzi odrębny bilans, o którym mowa w art. 2 ust. 3 u.d.l.
7. Rejestracja pacjentów na poszczególne wizyty w Podmiocie Leczniczym odbywa się:
8. stacjonarnie w Zakładzie Leczniczym
9. telefonicznie
10. online
11. Świadczenie zdrowotne udzielane są w terminie uzgodnionym z pacjentem w dniach i godzinach otwarcia Zakładu Leczniczego.
12. Udzielanie świadczeń zdrowotnych wymagającej osobistej obecności pacjenta możliwe jest wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu się pacjenta lub przedstawiciela ustawowego pacjenta bezpośrednio przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego, na które pacjent został zarejestrowany, w recepcji Zakładu Leczniczego po okazaniu dowodu tożsamości ze zdjęciem pacjenta.
13. Udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności następuje zgodnie z zasadami określonymi w ogólnych warunkach udzielania świadczeń zdrowotnych dostępnych na stronie internetowej medinklinika.com/owu/.
14. Świadczenia zdrowotne udzielane są w sposób zapewniający spełnienie wymagań prawnych odpowiednich dla poszczególnych świadczeń, z zachowaniem zasad deontologii zawodowej przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz z poszanowaniem praw pacjenta.

1. Podmiot Leczniczy może współpracować w zakresie świadczonych na rzecz pacjentów usług z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą na podstawie odrębnej umowy o współpracy.
2. Podmiot Leczniczy udostępnia podmiotom wykonującym działalność leczniczą dokumentację medyczną pacjentów, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń.
3. Współdziałanie odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.

1. Podmiot Leczniczy prowadzi oraz udostępnia dokumentację medyczną pacjentów korzystających z udzielanych przez podmiot leczniczy świadczeń opieki zdrowotnej na zasad określonych przepisami prawa. Dokładne zasady prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej określają ogólne warunki udzielania świadczeń zdrowotnych.
2. Za udostępnienie dokumentacji medycznej Podmiot Leczniczy nie pobiera opłaty Szczegółowe zasady udostępniania dokumentacji medycznej określa osobna procedura.

Postanowienia końcowe
§ 10

1. Postanowienia Regulaminu znajdują zastosowanie względem wszystkich osób zatrudniony w Podmiocie Leczniczym, niezależnie od formy zatrudnienia, jak również wszystkie osoby współpracuje z Podmiotem Leczniczym oraz wszystkich pacjentów Podmiotów Leczniczego.
2. W sprawach nieregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. W Podmiocie Leczniczym realizowane są również inne działania mające na celu promocję zdrowego trybu życia wykonywane przez personel pomocniczy, o którym mowa w § 5 ust. 6 pkt d. Działania te nie stanowią świadczeń zdrowotnych w rozumieniu przepisów u.d.l
4. Regulamin dostępny jest w Zakładzie Leczniczym.
5. Postanowienia Regulaminu zostają podane do wiadomości osób zatrudnionych oraz współpracujących z Podmiotem Leczniczym.
6. Regulamin wraz z załącznikami stanowi integralną część. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają zachowania formy i trybu właściwego dla jego wprowadzenia.
7. Regulamin w niniejszym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 01.03.2024 r.

Podpis osób uprawnionych do zatwierdzenia Regulaminu w imieniu Zarządu:

Przemysław Maciej Selzer Prezes Zarządu

data: 01.03.2024